ابتدا سازمان متقاضی درخواست خود را به ما ارجاع میدهد پس از بررسی درخواست، از طرف شرکت اپلیکیشنی برای سازمان مربوطه ارسال می شود تا اطلاعات خود را جهت عقد قرارداد تکمیل کند.
سازمان متقاضی می بایست کلیه موارد مورد نیاز را به صورت کامل در فرم درخواست تکمیل نماید در صورتی که در ممیزی مرحله اول تناقضاتی در اطلاعات مشاهده شود الحاقیه قرارداد براساس نتایج بدست آمده تهیه شده و سازمان جهت ادامه اجرای فرایند ملزم به تایید ان و اضافه شدن به قرارداد می باشد لذا در این خصوص نتایج می بایست قبل از تهیه قرارداد به صورت کامل اعلام شود.
همکاران شرکت انطباق کیفیت آسیا در این خصوص با شما همراهی می نمایند تا نتایج به صورت کامل درج گردد.
فرم درخواست در صفحه اصلی سایت قرار گرفته است.
شرکت اپلیکیشن پر شده را بررسی کرده و شرایط قرار داد با توجه به درخواست دو طرف تعیین میشود و بر روی شرایط قراداد و کار تفاهم می گردد.
شایان ذکر است کلیه تعهدات طرفین ، تعداد نفر روز ممیزی، هزینه ها و نحوه اجرا به صورت شفاف در قرارداد مشخص شده است. هر دو طرف ملزم به نگهداری نسخه فیزیکی امضاء شده می باشند.
بررسی مستندات، ارزیابی محل کارفرما، بررسی وضعیت و درک کارفرما نسبت به الزامات استاندارد، جمع آوری اطلاعات لازم با توجه به دامنه شمول شامل محل کارفرما/ فرآیندها و تجهیزات مورد استفاده/ میزان کنترل و الزامات قانونی و مقرراتی، بررسی تخصیص منابع و توافق با کارفرما در مورد جزئیات ممیزی مرحله دوم و ارزیابی اینکه آیا ممیزی های داخلی و بازنگری مدیریت طرحریزی و انجام می شوند.
-اعلام گزارش نتایج ممیزی مرحله اول
- تهيه برنامه مميزي و اعلام به كارفرما
- انجام ممیزی در محل شامل ممیزی شهودی و بررسی میزان اثربخشی سیستم(های) پیاده سازی شده در محل(های) اعلام شده از طرف کارفرما با توجه به دامنه تعریف شده
- ارائه گزارش
پس از بررسی نتایج تیم ممیزی در کمیته تصمیم گیری که شامل اعضای بیطرف در ممیزی بوده اند، در صورتي که گزارش تيم مميزی حاکی از انطباق سيستم مديريتي به کارگرفته شده با کليه الزامات استاندارد مورد نظر باشد، گواهی نامه ای با اعتبار سه ساله برای سازمان متقاضی صادر خواهد شد. تاریخ صدور و تاریخ انقضا به صورت کاملا مشخص عنوان شده و در سایت قابل پیگیریست. شایان ذکر است اعتبار سه سال گواهینامه الزام به انجام و اجرای ممیزی های مراقبتی سالانه را دارد در غیر اینصورت تعلیق و ابطال و در سایت اعلام خواهد گردید.
نکته: لطفا جهت اطلاع از شرایط صدور ، ابطال، تعلیق، و تمدید گواهینامه از منوی اصلی گزینه منابع و بخش قوانین مرتبط با ممیزی و صدور گواهینامه را مشاهده بفرمایید)
ممیزی‌های مراقبتی به صورت حداقل یک‌بار در سال تا زمان اعتبار گواهینامه (در مجموع 2 بار) انجام می‌شوند تا اطمینان حاصل شود که اجزای کلیدی سیستم مدیریتی همچنان موثر هستند. این ممیزی‌ها بر بهبود مداوم و اثربخشی پایدار تمرکز دارند. ممیزی مراقبتی اول بین 9 تا 12 ماه از زمان آخرین روز ممیزی مرحله دوم انجام خواهد شد
حدودا دو سال پس از تاريخ شروع اعتبار گواهي نامه، ممیزی مراقبتی صورت می گیرد و در صورت تداوم انطباق سيستم با استانداردهای مربوطه، گواهي صادره تمديد خواهد شد.
ممیزی مراقبتی دوم بین 21 تا 24 ماه از زمان آخرین روز ممیزی مرحله دوم انجام خواهد شد.
در صورت اعلام موافقت و رضایت کارفرما از خدمات شرکت انطباق کیفیت آسیا این قرارداد برای یک دوره سه ساله دیگر قابل تمدید می باشد. شرایط و هزینه های تمدید قرارداد و انجام ممیزی تکرار صدور گواهینامه در قالب قرارداد گواهی کردن مجدد اعلام و به امضاء طرفین خواهد رسید. گواهی کردن مجدد در سال سوم حداقل 3 ماه قبل از انقضای اعتبار گواهینامه صورت می پذیرد و طی نامه به کارفرما اعلام می گردد.
نکته: در صورت داشتن تغییرات در سازمان ممیزی مرحله اول دوباره انجام می شود در غیر اینصورت گواهی کردن مجدد مشابه ممیزی مراقبتی انجام خواهد گرفت.
